Нулевая отчетность в пенсионный фонд и ФСС

site-descr1

ВНИМАНИЕ: Позвоните по телефону 8 929 847 97 48. Мы проконсультируем Вас бесплатно!

Даже если предприятие не занимается хозяйственной деятельностью, это не освобождает его от сдачи отчетности. Специалисты называют такую отчетность нулевой. При подготовке подобной отчетности необходимо учитывать несколько важных моментов.

Сдача нулевой отчетности в ФСС

Чтобы подготовить нулевую отчетность для последующей ее сдачи в ФСС, необходимо собрать следующие документы:

Письмо о том, что предприятие не занимается хозяйственной деятельностью. Текст должен быть написан на официальном бланке и заверен подписью руководителя. Еще одна важная деталь – это печать.

Документ формата 4-ФСС. Он отражает состояние дел за предыдущий отчетный период. Если вы собрались выслать отчетность по почте, то не забудьте приложить к ней квитанцию.

Выписка с банковского счета предприятия. Таким образом, вы докажите, что никаких движений денежных средств за прошлый отчетный период не производилось.

При заполнении документа формата 4-ФСС необходимо учитывать некоторые моменты, описанные ниже.

Правила заполнения таблицы № 1 «Расчет по соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»:

• Первая строка «Задолженность на начало расчетного периода». Если отчетность за минувший год была нулевой, то этот показатель должен таким же, как аналогичный показатель за прошлый отчетный период. В том случае, если отчетность не была нулевой, то в первой строке необходимо указать данные 19-й строки все той же таблицы №1.
• Вторая строка «Начисление к уплате взносов по страховке». Как видите, эта строчка разбита на несколько показателей. Если отчетность нулевая, то вас должна интересовать такая позиция, как «На начало отчетного периода». В этой подстрочке надо указать сумму, равную показателю за прошлый период. Поскольку предприятие не занималось хозяйственной деятельностью в текущем периоде, то данные о начислении взносов по страховке будут равны нулю.
• Двенадцатая строка «Задолженность фонда на начало расчетного периода». В этой строке должны быть отражены данные, соответствующие показателю за минувший отчетный период. В строках №13 и №14 дается расшифровка двенадцатой строки.
• Шестнадцатая строка «Уплачено взносов по страховке». Эта строка тоже была разбита на несколько показателей. При нулевой отчетности налогоплательщика должна интересовать лишь одна позиция – «На начало отчетного периода». Здесь ставится точно такая же сумма, что и за прошлый отчетный период. Организация не вела хозяйственную деятельность в текущем периоде, а значит, данные о начисленных взносах по страховке за последний квартал равны нулю.

Правила заполнения таблицы №6 под названием «База для начисления страховых взносов»:

• Первая строка «Всего с начала расчетного периода». В графах под номерами 3 и 5 необходимо указать те же самые значения, что были  получены за прошлый отчетный период.
• Правила заполнения таблицы №7 «Расчеты по соцстрахованию от несчастных случаев на рабочем месте и профессиональных заболеваний»:
• Первая строка «Задолженность по страховым выплатам на начало расчетного периода».
• Вторая строка. Здесь нас интересует только одна позиция – «Начислено к уплате взносов по страхованию».
• Десятая строка. Обратите внимание на пункт «Задолженность за Фондом на начало расчетного периода».
• Одиннадцатая строка. Тут важна позиция «расходы по соцстрахованию на начало расчетного периода».

Заполнение всех этих строк производится по той же самой схеме, которая описывалась для таблицы № 1. Согласно действующему законодательству, за несвоевременное предоставление нулевой отчетности в ФСС к предприятию могут быть применены следующие санкции:

• При опоздании менее чем на 180 дней налогоплательщик должен внести штраф 100 рублей.
• При опоздании более чем на 180 дней штраф увеличивается до 1000 рублей.
• С должностных лиц взыскивается штраф в размере от 300 до 500 рублей.

Более подробно о названных выше санкциях написано в ФЗ РФ (ст. №212 и №125), а также в Кодексе об административных правонарушениях.

Сдача нулевой отчетности в ПФР

Никакого строго регламента механизм сдачи нулевой отчетности в ПФР не предусматривает. Нулевой признается форма РСВ-1. При этом нулевые показатели должны быть отражены в строках 111-114 и 141-144.

Заполнение значений производится лишь по 100-й строке, которая называется «Остаток на начало расчетного счета».

С 2011 года индивидуальным предпринимателям не нужно больше сдавать отчетность в ПФР, если хозяйственную деятельность они не вели. От юрлиц требуется лишь предоставить РСВ-1. При нулевой отчетности нет необходимости в заполнении формы СЗВ 6-1 и СЗВ 6-2. Исключением являются те случаи, когда сотрудники в указанный отчетный период находились в отпуске по уходу за детьми до полутора лет, а также декретном или административном отпуске. За несвоевременное предоставление нулевой отчетности в ПФР юрлиц ждет штраф в размере 100 рублей.